La stesura della relazione deve innanzitutto essere chiara e dimostrare quanto di volta in volta si afferma.
È perciò indispensabile l’inserimento, nel corso della relazione stessa e non al termine, di quei particolari grafici che nello sguardo d’insieme potrebbero sfuggire al non esperto in materia.
Per farlo è necessario digitalizzare un’immagine; ad oggi questo avviene tramite la scansione dei documenti e l’inserimento di fotografie digitali.
Importante precisare che:
Le immagini a dimensione reale inserite nella relazione difficilmente possono essere del tutto fedeli alle dimensioni originali, per cui è buona norma inserire negli allegati le copie dei documenti utilizzati che sono sostanzialmente corrispondenti alle dimensioni reali.
Le immagini scansionate sono inserite a forti ingrandimenti a scopo dimostrativo, perché consentono di cogliere particolari minimi che in dimensioni reali potrebbero sfuggire. Qualsiasi programma di videoscrittura, permette un adeguato inserimento consentendo un’immediata visione degli elementi che costituiscono l’oggetto d’esame e di comparazione.
Le immagini fotografiche, per quanto fedeli ed apprezzate dalla cassazione, non consentono rapporti precisi 1 a 1.
Si consiglia di apporre sotto l’immagine uno strumento di misurazione.
Come già precisato l’esperto può essere autorizzato a rivolgersi ad un laboratorio esterno che ritiene competente. Utile allora far riassumere allo stesso laboratorio in una scheda opportunamente preparata gli esami ai quali è stato sottoposto il documento.